- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung, - Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen - Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, - Sehr gute Deutsch – und zwingend Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement, - Einen souveränen und freundlichen Umgang mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kunden und Kollegen, - Eine ergebnisorientierte, gewissenhafte und präzise vorausschauende Arbeitsweise verfügen.

Ihre Aufgaben: Ihr Profil: - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, persönlichen Gesprächen und Veranstaltungen des Vorsitzenden der Geschäftsführung - Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen - Vermitteln des Willkommenssein für alle Gäste und Besucher des CEOs - Verantwortlich für die gesamte Terminkoordination - Recherche, Beschaffung, Aufbereitung, Weiterleitung und Verwaltung von Informationen - Organisation des Internationalen Reisemanagement - Administrative Tätigkeiten (Pflege Datenbanken, Aktenverwaltung usw.) - Klassische Sekretariatsaufgaben (Posteingang und -ausgang, allgemeine Korrespondenz)