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Informationen zur Stelle

Stelle:
Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Unternehmen:
Netinera Deutschland GmbH
Anforderungen:
Bürotätigkeiten. Welche Qualifikationen bringst Du mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjährigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen , Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), Freundliches und souveränes Auftreten, Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben:
Besucherempfang, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Unterstützung bei der Reise- und Terminkoordinierung sowie Erstellung von Schriftverkehr für die Geschäftsführung, Facilitymanagement (Ansprechpartner*in für Reinigungsfirmen, Sicherheitsfirmen etc.), Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und von Einzelaufträgen, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events, Allgemeine