Was bringen Sie mit? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit. Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrungen als Assistenz bzw. im Projektmanagement sammeln. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern. Ferner sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit.

Was tragen Sie bei? Sie übernehmen administrative sowie organisatorische Assistenzaufgaben im Rahmen von Instandhaltungsprojekten für Schienenfahrzeuge an unserem Standort in Dortmund. Sie führen die systemische Bestellabwicklung für Dienstleistungen und Materialien für deutschlandweit Projekte durch. Ferner führen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Abwesenheitserfassungen, Terminvereinbarungen und Wiedervorlagen durch. Zudem erstellen Sie Management-Präsentationen sowie Protokolle. Sie organisieren Besprechungen sowie den Besuch von internen und externen Partnern und helfen bei Bedarf bei der Organisation von größeren Veranstaltungen.