Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten Allgemeine Büroorganisation, inklusive Organisation von Besprechungen, Empfang und Gästebetreuung, etc. Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, Broschüren, etc. Erledigung der internen und externen Korrespondenz Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien