abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise gepaart mit technischem Verständnis Berufserfahrung im Assistenzbereich Organisationsgeschick in einem flexiblen Arbeitsumfeld hohes Verantwortungsbewusstsein sowie genaue Arbeitsweise Zahlenaffinität wünschenswert pragmatische Arbeitsansätze freundliches und kompetentes Auftreten sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sehr gute IT-Kenntnisse

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen) erster Ansprechpartner für externe Anfragen Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.) eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.