Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise 100% Termintreue ist für sie selbstverständlich Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Ihre Aufgaben Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc. fortlaufende Führung von Statistiken