Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung. Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat (persönliche Assistenz). Zusätzlich zeichnen Sie sich durch entsprechende Weiterbildungen im internationalen Assistenzbereich aus. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere PowerPoint und Excel). Außerdem arbeiten Sie gerne in interkulturellen Umgebungen und sind offen für verschiedene Nationalitäten sowie moderne Kommunikationsmethoden. Mit sensiblen und vertraulichen Daten gehen Sie professionell und diskret um. Sie gelten als selbstständiges Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus. Weil Ihre Führungskraft global agiert, bringen Sie neben ausgezeichneten Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse mit.

Sie führen routiniert das Geschäftsführungssekretariat unseres Chief Financial Officers. Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch und stellen eine fortlaufende Nachverfolgung sicher. Für Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern, Management sowie Kollegen (w/m/d) sind Sie vielfach der erste Ansprechpartner (w/m/d) und priorisieren gekonnt die Informationen. Neben dem klassischen Büromanagement planen Sie Termine sowie Meetings, die Sie auch vor- und nachbereiten. Sie unterstützen ferner den CFO durch selbstständiges Vorbereiten, Weiterleiten, Bearbeiten und Erledigen von Vorgängen Außerdem erstellen Sie Berichte, Statistiken und Protokolle. Dazu gestalten und erarbeiten Sie eigenständig Präsentationsunterlagen. Sie pflegen den Kontakt und die Kommunikation zu verschiedenen Bereichen, arbeiten mit verschiedensten Abteilungen und Schnittstellen zusammen – holen Informationen ein oder stimmen Termine ab. Ferner vereinbaren, koordinieren und steuern Sie komplexe Termine sowie Dienstreisen unseres CFOs und betreuen nationale wie internationale Besucher.