Dein Profil, du... beherrschst die gängigen MS Office-Programme und bringst idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit dem Buchungssystem O4a mit. arbeitest verantwortungsbewusst und zuverlässig, übernimmst Aufgaben eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. gehst mit vertraulichen Informationen stets diskret und professionell um und schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen großgeschrieben wird. bist flexibel, offen für Veränderungen und siehst Weiterentwicklung nicht als Pflicht, sondern als Chance, dich persönlich und fachlich einzubringen.

legst neue Vertriebsstellen im System Orders for All (O4a) an, führst die Erstbestellung von Sicherheitspapier durch und übernimmst die Passwortverwaltung im System. behältst den Überblick über das Sicherheitspapier – von Verwaltung und Lagerbestands-Reporting bis hin zur Kommunikation mit Lieferant:innen. bearbeitest Bestellungen von internen Stellen, externen Partner:innen und Dienstleister:innen wie Cash Point und Zugbegleiter:in-Terminal-Services (ZTS). kümmerst dich um Wareneingänge und bereitest Sendungen für den Versand über das Postlabelcenter vor. kümmerst dich um Rücknahmen, Verbuchungen und die fachgerechte Vernichtung von Restpapierrollen sowie die Entsorgung abgelaufener Artikel.