abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise 100% Termintreue ist selbstverständlich Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen Bearbeitung des Postein- und ausgangs proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc. Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung