Das solltest du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) Resilienz Analytische Fähigkeiten sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Serviceorientierung, Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick Ausgeprägter Teamplayer mit Sportsgeist und Humor

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Internetrecherchen) Übernahme administrativer Aufgaben (und a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung sowie Datenbankpflege, insbesondere der Adressdatenbank) Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/-gestaltung oder Veranstaltungen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Pflege und Weiterentwicklung der Firmenhomepage Vertretung der Referentin der Geschäftsführung