aus Bereichen wie Finance, Accounting, Zertifizierung, Software-Einführung oder Organisationsentwicklung. Was du mitbringst Teamfähigkeit sowie ein Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten – und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn es mal turbulent wird. Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an klaren Prozessen. Offenheit, Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und digitalen Arbeitsweisen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ein sicherer Umgang mit Daten und Compliance-Vorgaben. Versierter Umgang mit MS365 (insbesondere TEAMS, Outlook, SharePoint) und digitalen Tools. Know-how in CO₂-optimierter Reiseplanung inklusive Spesenabrechnung, eIDAS- und DSGVO-konformen Signaturen. Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK oder Ä.)und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich. IT-Affinität und Freude an Innovation – auch im Zusammenspiel mit Künstlicher Intelligenz (z. B. MS Copilot). Idealerweise ein technisches Grundverständnis. Flexibilität, Belastbarkeit und Reisebereitschaft (in geringem Umfang). Was dich bei uns erwartet Spannende Einblicke auf höchster Ebene – du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung einer internationalen Unternehmensgruppe.

. Deine Rolle – zentral und vielseitig In deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Konkret bedeutet das: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – effizient, digital und vorausschauend. Du sorgst für reibungslose Abläufe von Meetings: von der Vorbereitung über Livemitschriften bis hin zu Protokollen. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen – präzise, strukturiert und auf den Punkt. Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern – von Kunden bis zu Behörden und Notariaten. Du führst digitale Genehmigungs- und Unterschriftenprozesse durch und unterstütz bei der digitalen Belegverarbeitung. Du managest selbst Projekte und begleitest spannende Sonderprojekte