Erwartete Qualifikationen Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Begeisterung für Menschen und Service. Freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck. Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail. Zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. Ein Pluspunkt wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst. Arbeitssprache & erwartetes Niveau Deutsch ( verhandlungssicher ) Englisch ( gute Kenntnisse ) Homepage

Du bist das Gesicht unseres Standortes – die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge- Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geht. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Aushängen