Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld Ihr Profil zeichnet sich durch ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Power Point) sowie durch die sichere Nutzung moderner Kommunikationsmedien wie MS Teams und Outlook aus Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen, ein Interesse für Bahntechnik und fühlen sich wohl im technisch-wirtschaftlichen Umfeld zu arbeiten Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie einer analytischen, strukturierten und präzisen Herangehensweise Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem freundlichen Auftreten gelingt es Ihnen, positive und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen. Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv bei der Organisation und Koordination von internen Abläufen sowie administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben: Sie verantworten die Organisation von Büroabläufen und koordinieren das Travelmanagement zur optimalen Unterstützung der Geschäftsleitung In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen Sie dazu bei, Projekte voranzutreiben und die Einhaltung von Terminen und Deadlines zu gewährleisten Sie planen, protokollieren und bereiten Meetings, Geschäftsführungssitzungen sowie Managementboards vor und übernehmen das Travelmanagement einschließlich Reiseplanung, Buchung, Abrechnung und Besucherbetreuung Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen stellen Sie eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden sicher Sie erstellen und verwalten Dokumente, wie z.B. Agendas, Protokolle und Präsentationen und betreuen das Dokumentenmanagement In Abwesenheit unseres Referenten COO übernehmen Sie die Koordination als (Teil-) Projektleiter:in, arbeiten an übergreifenden Projekten mit und fungieren als interne Kommunikationsschnittstelle zu operativen und funktionalen Bereichen