Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Prozesse Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäftes (z. B. Lektorat und Protokollerstellung) Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost) Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Sie agieren als Schnittstelle zu der IT für standortbezogene Themen Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen