Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Immobilienbereich Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse Dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Freundlicher und professioneller Erstkontakt für Kund:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonmanagement Zentrale Ansprechperson für Themen der Büroorganisation (z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Gerätebestellungen usw.) Übernahme allgemeiner Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung und Schlüsselverwaltung Unterstützung des Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben