Konditionen: Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Was uns begeistert Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement Praxiserfahrung: Berufserfahrung in einer Assistenzposition idealerweise in den Bereichen Bau, Logistik oder Verkehrsinfrastruktur Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise Technologie: Geübter Umgang mit dem MS Office Paket SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Dokumentenmanagement: Gewährleistung einer geordneten Ablage von Dokumenten und eine effiziente Nachverfolgung der Termine für die fristgerechte Einreichung relevanter Unterlagen beim Auftraggeber Kommunikation: Unterstützung des Teams beispielsweise bei der Priorisierung von Dokumenten und der Sicherstellung ihrer Vollständigkeit Baustellenmanagement: Transparente Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstandes der jeweiligen Baustellen Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der digitalen Austauschplattform zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sowie Datenbank hinsichtlich der Baudokumentation