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Informationen zur Stelle

Stelle:
Sachbearbeiter:in BFZ Villach
Unternehmen:
ÖBB-Infrastruktur Aktiengesellschaft
Anforderungen:
kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung (Lehrabschluss/Matura) vorweisen und bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) mit. bist neben deiner selbstständigen und genauen Arbeit auch kommunikativ und flexibel und hast auch handwerkliches Geschick. hast idealerweise schon erste Büroerfahrung gesammelt und begeisterst dich für organisierte, strukturierte Arbeitsabläufe. schätzt als Teamplayer:in eine respektvolle Zusammenarbeit und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei. zeichnest dich durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen aus - sowohl mündlich als auch schriftlich. Führerschein der Klasse B - von Vorteil!
Aufgaben:
Wir im Geschäftsbereich Betrieb wickeln Zug- und Verschubfahrten sicher und pünktlich ab und informieren Kund:innen umfassend und zeitnah. Dein Job Unterstützung der BFZ-Leitung (Betriebsführungszentrale) bei administrativen und organisatorischen Belangen. Mitarbeit an Geschäftsfällen, inklusive Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation. Eigenständige Durchführung sämtlicher Nebenaufgaben (Protokollführung, schriftlicher Mailverkehr). Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen in den relevanten IT-Systemen. Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Kalenderkoordination, Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken). Unterstützende handwerkliche Tätigkeiten im Rahmen des Bürobetriebs (z.B. einfache Arbeiten bei Büroübersiedelungen, etc.).