hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung. gehst selbstverständlich vertrauensvoll mit sensiblen Informationen in deinem Verantwortungsbereich um. bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, kommunizierst klar und direkt, übernimmst gerne Eigenverantwortung und Selbstmotivation und kannst Prioritäten sicher setzen. überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv. zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Stärken. bringst Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachen sind von Vorteil. verfügst über exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführer:in proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und trägst wesentlich zur operativen Unternehmensführung bei. Du arbeitest auf Augenhöhe mit dem Top-Management und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient vorangetrieben werden. unterstützt unsere Geschäftsführer:in im operativen Tagesgeschäft, vom Themen- und Zeitmanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur professionellen Organisation und Abwicklung von Meetings. erledigst Aufgaben eigenverantwortlich und auf fachlich hohem Niveau. bereitest komplexe und strategisch relevante Themen entscheidungsreif auf, arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und erstellst Berichte, Präsentationen und Unterlagen auf Managementniveau. führst Briefings, Rebriefings und Debriefings zu vielfältigen Fachthemen durch und berätst bei Bedarf zu spezifischen Fragestellungen. arbeitest in unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten mit oder leitest (Teil-)Projekte. Dazu gehören auch Projekt- und Maßnahmencontrolling sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgabenstellungen. wirkst als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden. erstellst und überarbeitest Stellungnahmen und vertrittst die Positionen der Unternehmensführung in Meetings. koordinierst, organisierst, moderierst und bereitest Meetings professionell vor und nach, inklusive der Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten, Manuskripten und weiteren Unterlagen.