Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung) Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft