Unterstützung der Projektleitung bei Finanzplanung, Budgetüberwachung und Finanzabrechnung gemäß den Förderrichtlinien Erstellung von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen · Vertragswesen (z. B. Honorar-, Kooperations- und Dienstleistungsverträge) Pflege der Projekt- und Ergebnisdokumentation (z. B. Protokolle, Ablagestrukturen, Fortschrittsberichte) Veranstaltungsmanagement und Begleitung von projektinternen Inhouse-Schulungen und Workshops Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Kommunikation, Verwaltung der Teilnahmelisten) Dozierenden- und Referent*innenmanagement einschließlich Einladungen, Verträge, Absprache und Abrechnung Organisation und Abrechnung projektbezogener Dienstreisen für Projektbeteiligte Du bist bei uns richtig, wenn Du Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder organisatorischen Bereich (z. B. Veranstaltungskaufleute, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Projekt- oder Finanzmanagement Berufserfahrung in der Projektverwaltung oder Drittmittelverwaltung Erfahrung in Projektorganisation, Budgetverwaltung und Berichtswesen Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und gegebenenfalls Projektmanagement-Tools Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,