• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative • Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit • Begeisterungsfähigkeit und den Willen, in einem starken Team etwas bewegen zu wollen • Gute Kenntnisse (Wort/Schrift) in Englisch • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sie sind ein Organisationstalent und verstehen sich im Assistenzbereich als Schnittstelle für unterschiedlichste Themen und Personengruppen? Die Priorisierung von Aufgaben und proaktives Handeln ist für Sie genauso selbstverständlich wie ein papierloses Büro und der Einsatz von digitalen Medien? Dann sollten wir uns kennen lernen. Diese Position richtet sich an Kandidatinnen und Kandidaten mit Hands-On-Mentalität, die langfristig zum Erfolg des Unternehmens beitragen wollen. Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine exzellente Kommunikationskompetenz sind wesentlich, um diese Rolle erfolgreich zu gestalten.

Welche Aufgaben haben Sie? In einem dynamischen Team übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben: • Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Vorbereitung von Geschäftsunterlagen • Koordination von internen Aufgaben und Projekten • Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung • Unterstützung bei Personalangelegenheiten • Erstellung und Pflege von Organigrammen und Prozessbeschreibungen • Nach Abstimmung eigenständige Ausarbeitungen zu Fachthemen und Erstellung von Präsentationen • Gelegentliche Erstellung von Reports und Statistiken • Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminkoordination und Reiseorganisation