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Informationen zur Stelle

Stelle:
Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsbereichsleitung SAE
Unternehmen:
ÖBB-Infrastruktur Aktiengesellschaft
Anforderungen:
Du kannst ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen (FH oder Universität) und bringst erste einschlägige Berufserfahrung mit. Du verfügst über ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie Power-Point) und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform. Hohe Belastbarkeit, Engagement sowie Organisations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus. Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine zielgerichtete Kommunikation runden Deine offene und motivierte Persönlichkeit ab.
Aufgaben:
Position unterstützt Du den Geschäftsbereichsleiter in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen. Dein Aufgabenbereich umfasst die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen und Du bereitest fachliche Inhalte managementtauglich auf. Du fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen (vor allem Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeitest bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen. Die Mitarbeit an strategischen Projekten beziehungsweise die Koordination von Teilprojekten fällt ebenso in Deinen Verantwortungsbereich wie das Projekt- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang. Außerdem nimmst Du Kommunikationsaufgaben wahr und übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.