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Informationen zur Stelle

Stelle:
Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
Unternehmen:
SPITZKE SE
Anforderungen:
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen von Vorteil – Berufseinsteiger (m/w/d) erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung beziehungsweise Einarbeitung in easySoft Soziale Kompetenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit Organisationstalent & Technikaffinität: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität
Aufgaben:
Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit! Was Sie begeistert Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung Kommunikation: Austausch mit externen Trainern sowie internen und externen Kunden; Beantwortung von Anfragen Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und Dokumenten; Organisation der benötigten Materialien und Ausstattung Dokumentation: Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Feedback-Berichten und sonstigen Dokumentationen Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, um einen optimalen Seminarablauf zu gewährleisten Was uns begeistert