Du verfügst über einen (betriebs-)wirtschaftlichen Fachhochschul- beziehungsweise Universitätsabschluss und idealerweise 1-3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung vorzugsweise in der Personalabteilung ODER du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldisposition mit. Umfangreiche Kenntnisse in der Administration und Zeitwirtschaft sind für diese Stelle von Vorteil. Zudem bringst du idealerweise auch arbeitsrechtliches Basiswissen (inklusive Lohnverrechnung) mit. Außerdem verfügst du über erste SAP-HR Kenntnisse und kannst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint vorweisen. Der Umgang mit neuen Medien ist für dich vertrautes Terrain und du bist offen für neue Lernmethoden. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein klarer Kopf auch in Stresssituationen zeichnen dich aus. Du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und verstehst dich als Teamplayer:in.

Dein Aufgabenbereich umfasst die die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System). Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, bearbeitest Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, beratest zu Arbeitszeiterfassungsthemen und erstellst notwendige Reports aus verschiedenen Systemen. Des Weiteren erfasst, pflegst und überprüfst du die zeitwirtschaftlichen Daten von Mitarbeiter:innen im System (u.a. An- und Abwesenheiten, Umbuchungen nach Vorabrechnung, etc.). Mit der eigenständigen Erstellung diverser Reports und Unterlagen unterstützt du das HR-Management.