Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen am Empfang, Front Office Management oder Rezeption Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise) Fähigkeiten: Selbstständiger und serviceorientiert Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden

Organisation: Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums Erstkontakt: Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang Koordination: Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern Verwaltung: Überwachung des Büromateriallagers, Auslösen von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung Abwechslung: Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen