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Informationen zur Stelle

Stelle:

Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung

Unternehmen:

STRABAG Rail GmbH

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse - Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Empfangstätigkeiten - Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Flexibilität - Gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse - Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben:

Unterstützung der Gruppenleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am Standort - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen - Empfang und Betreuung von Gästen - Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen - Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz - Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten - Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen - Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten