Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre als Bürokaufmann/-frau). Auch vergleichbare Ausbildungen mit organisatorischem oder technischem Schwerpunkt sind willkommen. Erste Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Funktion ist von Vorteil. Wichtig ist dein strukturierter Zugang zu Aufgaben und dein Interesse an technischen & organisatorischen Zusammenhängen. Deine Arbeitsweise ist durch Genauigkeit, Verlässlichkeit & Eigenständigkeit gekennzeichnet. Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Freude daran, Aufgaben sauber zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Der Umgang mit EDV‑Systemen (SAP etc.) fällt dir leicht beziehungsweise bist du bereit, dich rasch einzuarbeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Themen wie Umwelt, Abfallwirtschaft, Instandhaltung und interne Abläufe interessieren dich und du bist motiviert, dir hier fachliches Wissen aufzubauen. Als regionale Ansprechperson für Umwelt/Abfall trittst du verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine praxisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Dein Job Du verantwortest die Anlage, Verwaltung & Anpassung von Bestellungen in SAP, inklusive Rahmenverträgen, Leistungsänderungen & Massenbestellungen (z. B. Grünschnitt, Winterdienst, Reinigung). Dabei stellst du eine korrekte, wirtschaftliche und nachvollziehbare Abwicklung sicher. Als regionale Ansprechperson für Abfall‑ & Umweltthemen koordinierst du Entsorgungsprozesse, führst Entsorgungs‑ & Abfallnachweise, pflegst die relevanten Daten im Umweltinformationssystem und sorgst für eine vollständige und prüffähige Dokumentation. Zu deinem Aufgabenbereich als regionale Ansprechperson gehört auch die Durchführung der Quartalschecks an den Dienstsitzen. Dabei überprüfst du den Umsetzungsstand definierter Maßnahmen, dokumentierst die Ergebnisse und leitest erforderliche Nachverfolgungen ein. Darüber hinaus wirkst du bei Instandhaltungstätigkeiten & Projekten unterstützend mit, erstellst Analysen & Auswertungen zum Umsetzungsgrad von Instandhaltungsmaßnahmen und begleitest Maßnahmenabschlüsse bis zur vollständigen Dokumentation. Ergänzend unterstützt du bei der Einholung von Angeboten, der Rechnungsprüfung, Wareneingangsbuchungen sowie bei der Pflege von Bestell‑ & Immobiliendaten in den relevanten Systemen. Auch die Koordination & Bestellung von Büroausstattung und div. Equipment fällt in deinen Verantwortungsbereich.