künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks Deine künftigen Aufgaben: Du organisierst und koordinierst Projekte im technischen Umfeld und unterstützt den Fachbereich im täglichen Projektgeschäft. Du überwachst zuverlässig die Termine zentraler Projektmeilensteine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und kommunizierst in deutscher und englischer Sprache. Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Auftragsbestätigungen. Du übernimmst die Kostenüberwachung und Budgetkontrolle für die Projekte. Du unterstützt bei der Abrechnung von Projekten und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher. Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit. Du behältst die Fristen der technischen Anlagen der HVLE im Blick – darunter IT- und Büroausstattung sowie Betriebsmittel wie Gabelstapler, Toranlagen, Krananlagen und mehr. Du bist für die Organisation, Dokumentation und Koordination der Prüftermine technischer Anlagen verantwortlich – inklusive Einhaltung der geltenden Prüfnormen. Du wirkst bei der Erstellung und Pflege arbeitssicherheitsrelevanter Unterlagen (zum Beispiel Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen) mit und aktualisierst und überwachst diese. Deine Voraussetzungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen. Du sprichst sehr gut Englisch. Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sehr gut. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick – Deadlines und Zeitpläne hältst du sicher ein. Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige Dokumentation sowie eine zuverlässige Planung und Umsetzung. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sammeln können.