Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion, idealerweise auf Leitungsebene, Branchenkenntnis von Vorteil „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Lösungs- und serviceorientierte Haltung Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Diskretion und Loyalität als auch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung Eisenbahnverkehr als auch den dazugehörigen Geschäftsbereich insgesamt in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen. Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitern Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie aktive Pflege des VDV-Netzwerks Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagestrukturen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Geschäftsbereich sowie enge Zusammenarbeit im Assistenzteam WAS BRINGEN SIE MIT?