hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura (Allgemein- oder Berufsbildende höhere Schule) und bringst erste Berufserfahrung in der HR‑Administration mit. verfügst idealerweise über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hast erste Erfahrungen mit SAP‑HR, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und Workflows. zeichnest dich durch Kommunikationsfreude (telefonisch und schriftlich) sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus. arbeitest strukturiert, genau und verlässlich und bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Dein Job, du... arbeitest dich in dieser Einstiegsposition aktiv in die Aufgabengebiete der ÖBB HR‑Administration ein und entwickelst dich schrittweise zur ersten Anlaufstelle für ÖBB‑Mitarbeiter:innen. Du führst telefonische und digitale Beratungen zu unterschiedlichen Personalthemen durch (z. B. persönliche Daten, Bescheinigungen, Beihilfen, Pauschalen). unterstützt bei der Abwicklung von Prozessen und Workflows und wirkst bei der Anlage und Freigabe von Geschäftsfällen mit. nimmst Dokumente entgegen, bearbeitest und archivierst sie in den vorgesehenen Systemen und arbeitest bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei Systemtransaktionen in unseren Personalsystemen mit. unterstützt bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows sowie beim laufenden Auf- und Ausbau unseres HR‑Lexikons (Wissensdatenbank).