Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit (ein Immobilienbackground ist vorteilhaft). Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse. Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit. Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Du bist organisiert & zuverlässig und kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

In dieser Funktion unterstützt du unsere Leitung der zentralen Verwertung & das Team und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit. Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie das Büromanagement gehören zu deinem Verantwortungsgebiet. Systemeingaben, Routineabfragen sowie Recherchearbeiten werden deinerseits durchgeführt. Du organisierst Veranstaltungen & Meetings. Das Bestellwesen inkl. Rechnungsprüfung sowie das Inseratenmanagement sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes. Du bereitest Präsentationen & fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.