Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über Berufserfahrung in diesem Bereich. Außerdem bringst du sehr gute EDV‑Kenntnisse mit, idealerweise in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und genau. Du arbeitest gerne im Team und findest dich auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurecht. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zählen zu deinen Stärken. Ein gültiger KFZ‑Führerschein ist für diese Tätigkeit von Vorteil.

Dein Job Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen. Ebenso prüfst & bearbeitest du Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung. Außerdem unterstützt du aktiv bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei. Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Bestell- & Immobiliendaten werden von dir im System „IMMO-Assistent“ gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist. Zudem kümmerst du dich um die Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.