Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (idealerweise HAK oder HTL) und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Außerdem verfügst du über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in der Anwendung mit SAP oder vergleichbaren Systemen). Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit & Genauigkeit aus. Du arbeitest gerne im Team und kannst dich gut in einem dynamischen Arbeitsumfeld zurechtfinden. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen. Ebenso prüfst & bearbeitest du Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung. Außerdem unterstützt du aktiv bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei. Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Bestell- & Immobiliendaten werden von dir im System „IMMO-Assistent“ gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist. Zudem kümmerst du dich um die Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.