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Informationen zur Stelle

Stelle:
Technischer Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d)
Unternehmen:
Spitzke Se
Anforderungen:
Was uns begeistert Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld Erfahrungen: Erste Praxis in der technischen Sachbearbeitung, Bauadministration oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Projektumfeld SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.
Aufgaben:
05.05.2026 Organisation. Überblick. Unterstützung. In über 30.000 Sperrpausen pro Jahr braucht es nicht nur eine starke Bauleitung vor Ort, sondern auch verlässliche Organisation im Hintergrund. Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei SPITZKE halten Sie die Fäden zusammen, unterstützen die Bauleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen nahtlos ineinandergreifen. Sie arbeiten an abwechslungsreichen Infrastrukturprojekten, übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und werden Teil eines eingespielten Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort in Kaltenkirchen. Was Sie begeistert Auftrags- & Systemkoordination: Annahme, Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge inklusive Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitung und internen Fachbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten Dokumenten- & Genehmigungsmanagement: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung baurelevanter Unterlagen inklusive Unterstützung bei behördlichen Genehmigungsprozessen Einsatz- & Ressourcenplanung: Unterstützung bei der Disposition von Personal und Geräten, Koordination von Kapazitäten im Projektverlauf Abrechnung & Organisation: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen, Zuarbeit für Controlling und Nachkalkulation, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft