Ihre Bewerbungsdaten
Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!
Informationen zur Stelle
Stelle:
IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in
Unternehmen:
ÖBB-Personenverkehr AG
Anforderungen:
Dein Profil, du... verfügst über eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik im Bereich IT & Digitalisierung, idealerweise FH oder Universität, oder über eine vergleichbare Qualifikation. bringst einschlägige Berufserfahrung im IT-PMO, Projektcontrolling, IT-Portfoliocontrolling, IT-Einkauf, IT-Vendor Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen IT-Steuerungsfunktion mit. bist betriebswirtschaftlich versiert, rechtlich interessiert und hast Erfahrung in der Erstellung von entscheidungsfähigen Unterlagen. hast ein gutes Verständnis für IT-Organisationen, IT-Prozesse, IT-Projekte und idealerweise für IT-Service- oder IT-Governance-Strukturen. verfügst über fundierte SAP (FI/CO/MM), MS-Office, MS-Teams sowie Excel inklusive Pivot-Tabellen-Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit JIRA- und Power-BI oder vergleichbare Reporting- und Portfolio-Tools gearbeitet. bringst
analytische Fähigkeiten mit, die dir eine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen, und überzeugst durch Neugier, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, die gut zu einer serviceorientierten und kund:innennahen Abteilung passen. bist eine kommunikationsstarke, selbständige sowie ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist. zählst Umsetzungsstärke sowie unternehmerisches, wirtschaftliches und kund:innenorientiertes Denken und Handeln zu deinen Stärken.
Aufgaben:
IT-Portfolio-Controlling, kaufmännische Steuerungsunterstützung sowie Vendor- und externes Ressourcenmanagement. In dieser Rolle unterstützt du IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei finanziellen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen. Du wirkst aktiv an Vergabeverfahren, Beschaffungen, Ausschreibungen von IT-Leistungen und der Steuerung externer Partner:innen mit. Dabei sorgst du für Transparenz, wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen, nachvollziehbare Daten und eine regelkonforme Abwicklung. Dein Job, du... wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab. erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inklusive Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen. übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar. unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen, Entscheidungsunterlagen). bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf beziehungsweise prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit. unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inklusive Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen. begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen (Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims, vertragskonforme Abrechnungen) und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen (und a. Einkauf, Recht, Controlling, Buchhaltung). arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich als Teamplayer:in aktiv ein, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und förderst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.