Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbar mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis Praxis im Umfeld Transport und Spedition sowie Grundkenntnisse im Lkw-Fuhrpark und operativen Fuhrparkprozessen Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel), Erfahrung mit Webfleet; Kenntnisse in Opheo sind von Vorteil Fundiertes Basiswissen zu EU-Sozialvorschriften (Lenk- und Ruhezeiten) und BKrFQG; sorgfältige, daten- und detailorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Sie verantworten das Auslesen, Prüfen und revisionssichere Archivieren von Tachografen- und Fahrerkartendaten nach BKrFQG und EU-Sozialvorschriften Sie identifizieren Verstöße (Lenk- / Ruhezeiten, Arbeitszeiten), erstellen Abweichungsberichte und unterstützen bei Schulungen sowie Maßnahmen zur Bußgeldprävention Sie organisieren das Tagesgeschäft im Fuhrpark: Stammdatenpflege, Termin- und Dokumentenmanagement, Führerscheinkontrollen sowie Verwaltung von Karten und Berechtigungen Sie werten Telematik- und Tourdaten mit Webfleet, MS-Office und Opheo aus, unterstützen die Disposition mit belastbaren Daten und stellen die transparente Dokumentation sicher