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Informationen zur Stelle

Stelle:
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Unternehmen:
STRABAG Rail GmbH
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse - Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil - Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen - Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten - Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Aufgaben:
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten - Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung - Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen - Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister