Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse Hohe organisatorische Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensprozesse Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten Ausgeprägte Affinität zur Nutzung und Integration neuer Technologien, insbesondere KI-gestützter Anwendungen

Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Auswertungen und Protokollen Eigenständiges Management des Termin- und Prioritätenkalenders Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und Projekten, Sonderaufgaben und Unternehmensinitiativen Sicherstellung effizienter Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld und Verwaltung des Unternehmensorganigramms