Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bauunternehmen Idealerweise Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten unter wechselnden Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Sie unterstützen den operativen Bereich bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts Sie übernehmen die administrative Betreuung des gewerblichen Personals einschließlich des Nachweismanagements, der Urlaubs- und Einsatzplanung sowie der Ein- und Austrittsorganisation Sie organisieren Unterkünfte, Mietwagen und beschaffen IT-Equipment Sie koordinieren Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen für den operativen Bereich Sie vertreten Kollegen bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen einschließlich der Verbuchung und Prüfung