Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) - befristet
Spitzke Kompetenzzentrum Mitte
Was uns begeistert
Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz
Know-how: Erste Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein gutes Verständnis für Projektziele, Abläufe und Anforderungen
Fähigkeiten: Lösungsorientierte, verbindliche und serviceorientierte Kommunikationsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Flexibilität: Bereitschaft, das Bauvorhaben in Bad Soden-Salmünster regelmäßig vor Ort zu begleiten
Mobilität: Führerschein der Klasse B
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Als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des anspruchsvollen Projekts Kinzigtal. Sie behalten Termine, Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.
Organisation: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts Unterstützung: Eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen Datenpflege: Strukturierte und zuverlässige digitale Ablage sowie Pflege von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen in der digitalen Bauakte Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie weiteren Schnittstellen zur Förderung einer transparenten und reibungslosen Zusammenarbeit Abwechslung: Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft sowie engagierte und lösungsorientierte Unterstützung des Projektteams