Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. zum Fachwirt (w/m/d), im Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Ergänzend bringen Sie Berufserfahrung in der Projektkoordination, Disposition, Terminplanung oder Ressourcensteuerung in einem technischen Umfeld mit und behalten auch bei hoher Komplexität und wechselnden Anforderungen den Überblick. Bestenfalls verfügen Sie über Branchenkenntnisse im Eisenbahnumfeld, idealerweise in der Leit- und Sicherungstechnik, mit. Sie sind versiert im Umgang mit MS Project und Power BI. Erfahrungen in der Kalkulation von Stundenaufwänden und Angeboten sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Schnittstellenkompetenz und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern. Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Mit Ihrem Organisationsgeschick steuern Sie die Leistungen unserer Abteilung Planprüfung über zahlreiche Projekte und Schnittstellen hinweg, bringen interne und externe Partner zusammen und sorgen für eine termin-, kosten- und leistungsgerechte Ressourcenplanung. Sie koordinieren projektübergreifend alle Arbeitspakete interner und externer Planprüfer (w/m/d) in Abstimmung mit Projektleitern, Prüfsachverständigen, Lieferanten, dem Einkauf sowie der übergeordneten Ressourcenplanung. Sie behalten projektübergreifend Auslastungen, Prioritäten, Termine und Kapazitäten im Blick und erstellen eine verlässliche sowie transparente Einsatz- und Ressourcenplanung. Zum Ausgleich von Lastspitzen schnüren Sie geeignete Arbeitspakete für externe Nachauftragnehmer, unterstützen deren Beauftragung und koordinieren die termin- und leistungsgerechte Umsetzung. Darüber hinaus verantworten Sie alle Planprüfprojekte über den Rahmenvertrag Planprüfung und steuern diese im Hinblick auf Leistung, Termine und Kosten. Bei der Gestaltung von Rahmenverträgen mit der Deutschen Bahn und mit Nachauftragnehmern sowie den dazugehörigen Prozessen wirken Sie unterstützend mit und prüfen externe Angebote sowie Leistungsumfänge auf Plausibilität und Umsetzbarkeit. Sie bereiten steuerungsrelevante Kennzahlen und Auswertungen auf und nutzen hierzu insbesondere MS Project und Power BI.